2018年9月21日 点击人次： 1341
就业中心〔2018〕5号
关于做好2019届毕业生资源信息报送工作的函
各院系：
根据广东省高等学校毕业生就业指导中心的要求，为做好我校2019届毕业生就业派遣工作，近期将开展报送2019届毕业生资源信息的工作，现就该项工作的有关问题和要求函告如下：
一、毕业生资源信息报送
1.各院系根据附件1《2019届全校学籍数据》提取所负责专业的毕业生信息，单独制作附件2的表格《2019届XX专业毕业生资源信息表》，并把所负责专业附件2表格的其余空缺信息补充完整,在2018年10月31日前将所负责专业附件2表格2019届毕业生资源信息通过就业管理系统报送。
2．各院系毕业生资源信息必须通过“广东大学生就业在线院校端”管理程序报送。报送数据库前请做好数据的检查、校验工作。报送方式：登录“广东大学生就业在线院校端”管理程序（工作年份选择2019年）“学生数据管理-导入学生数据-装载外部数据-EXCEL电子表格导入数据(附件2：2019届毕业生资源信息表)”。数据导入后，点击“整理数据-上传数据”，若最终上传人数与2019届毕业生人数相符，则为报送成功。
3．通过全国高考，经省级招生主管部门统一录取的，有学籍的全日制学生，并计划于2019年毕业的均在上报范围内。没有正式学籍的学生、旁听生或已经确定不能正常毕业的学生不在报送范围之内，境外学生亦不在报送范围，但需提供相关证明材料。
4．资源信息内容包括：姓名（中间绝不能有空格）、身份证（为十五位或十八位，若末位为字母X的，必须用大写字母X，不能用小写）、性别、民族、生源地、生源地代码、培养方式、校区、系别、专业名称、学历、学制、入学年份、学号、准考证号、是否师范生、家庭通信地址、家庭邮政编码、家庭联系电话、政治面貌、个人联系电话、个人电子邮箱、QQ。
5．学生生源地指该生当前户口所在地，户口迁移到学校的学生生源地为入学前的户口所在地。
6．填写需要规范。如“共青团员”不能填成“团员”，“广东省广州市”不能填成“广东广州”，字符之间不能有空格，准考证号、学号要统一位数（应把单元格格式中选择数字为文本形式），必须采用“半角输入”，不能用“全角输入”。
7．资源信息必须要由学生签名确认，各院系自行留底备查。
8．毕业生资源信息须通过电子表格（EXCEL低版本如97-2003版本）形式汇总报送，表格的项目和顺序必须严格按照下发的附件2《2019届毕业生资源信息表》格式。上报数据前请认真做好数据的检查、校验等工作。
9．报送时间：各院系在10月31日前将2019年毕业生资源信息数据通过就业管理系统报送，并将《2019年毕业生资源信息表》以电子版形式报送xinhuajiuye@163.com。
二、毕业生资源信息审核
1．完成毕业生资源信息报送工作后，通过“广东大学生就业在线院校端”管理程序（工作年份为2019年）“学生数据管理-资格审查-提交审查”功能，获得审查不通过的学生数据并进行修改。
2．对未通过资格审核的信息请按照以下要求报送。
（1）如因姓名、身份证号录入错误的，请各系自行在院校端中“学生数据管理”菜单下的“数据新增、修改与删除”功能中更正后，重新进行资格审查即可，不需提供材料。
（2）学生因休学、留级等原因延迟到2020年毕业的，不用在系统上报。
（3）修改学生基本信息。如因学生的姓名、身份证号未通过资格审查的，请前往教务处核实学生学籍情况再修改上报。
资格审查后，如需修改学生的培养方式、专业、是否师范生项目信息，请提供相关材料交就业指导中心统一进行修改。其他项目信息请各高校自行在院校端中“学生数据管理”菜单下的“数据新增、修改与删除”功能中进行修改。
（4）已通过校验的学生信息因为退学、开除、死亡等原因需要删除的，请提供学生名单，由就业指导中心统一处理。
毕业生资源信息的收集工作关系到毕业生就业方案的编制以及毕业生的顺利派遣等一系列工作。请各院系、专业高度重视，认真做好毕业生资源信息的收集、校验、报送和审核工作。各系专业在报送过程中如有任何疑问和要求，请及时与就业指导中心联系，联系人：黎安琪，联系电话：020-87211625。
附件：(以电子版形式发送)
1．2019届全校学籍数据
2. 2019届XX专业毕业生资源信息表（空表）
3．报送毕业生资源信息操作说明
（附件均以电子版形式发到各院系）
中山大学新华学院就业指导中心
2018年9月20日
